Meine Rolle

Im Rahmen dieses Piloten agiere ich als externe, fokussierte Marktvertretung Ihres Hauses im zunehmend kompetitiven Corporate MICE Umfeld. Ziel ist es, Ihr Haus gezielt zu positionieren, interne Ressourcen zu entlasten und die Abschlusswahrscheinlichkeit in einem anspruchsvolleren Marktumfeld zu erhöhen sowie bestehende, umsatzrelevante Kundenbeziehungen gezielt zu stärken.

Konkret umfasst meine Rolle:

• aktive und selektive Ansprache relevanter Corporate Entscheider, Agenturen und wiederkehrender Eventformate auf Basis eines gewachsenen, persönlichen Netzwerks im MICE und Corporate Umfeld

• gezielte Einbindung bestehender, relevanter Corporate Kunden und Eventformate zur Stabilisierung und Weiterentwicklung der Pipeline

• gezielte Platzierung Ihres Hauses bei passenden MICE Anfragen mit klarem Timing und Entscheidungsfenster

• strukturierte Vorqualifizierung von Anfragen nach Eventtyp, Zeitraum, Budget und strategischem Fit

• deutliche Reduktion von Streuverlusten und interner Angebotslast

• Beschleunigung der Reaktionszeiten durch saubere Vorarbeit und gezielte interne Abstimmung

• Verbesserung der Conversion von Anfrage zu Abschluss durch höhere Relevanz und schnellere Entscheidungsprozesse

Ich arbeite dabei nicht als klassischer Vermittler und nicht volumengetrieben, sondern als verlängerter Arm Ihres Hauses im Markt, mit Fokus auf Positionierung, Relevanz, Kundenbindung und nachhaltige Abschlüsse.

Leistungen und Mehrwert im Pilot

Der Pilot ist darauf ausgelegt, in einem intensiver gewordenen Marktumfeld spürbare Entlastung, bessere Planbarkeit und höhere Abschlusswahrscheinlichkeit zu schaffen.

Für Hotels und Event Venues bedeutet dies konkret:

• weniger Zeitaufwand für unpassende oder unreife Anfragen

• schnellere Reaktionszeiten bei relevanten Projekten

• klarere Priorisierung von Nachfrage mit echtem Abschlusspotenzial

• bessere Positionierung bei Corporate Entscheidern und Agenturen

• gezielte Aktivierung und Stärkung umsatzrelevanter Bestandskunden zur Stabilisierung und Weiterentwicklung der Pipeline

• fundiertes Marktfeedback zu Nachfrage, Timing und Preisakzeptanz

Der Mehrwert des Piloten liegt nicht nur in der Menge der Anfragen, sondern in höherer Sichtbarkeit am Markt, effizienteren Prozessen und verbesserter Conversion von Anfrage zu Abschluss.

Dauer und Struktur

• Laufzeit: 3 Monate Pilotphase

• Start: flexibel und kurzfristig möglich

• Kapazität: limitierte Anzahl an Partnerhäusern pro Pilotphase

Der Pilot ist bewusst als Testphase aufgebaut, um Wirkung, Zusammenarbeit und Marktzugang realistisch zu evaluieren.

Zeitlicher Einsatz

Der Einsatz erfolgt regelmässig und ergebnisorientiert, ohne fixe Stundenabrechnung.
Der Umfang richtet sich nach Marktphase, Nachfrage und gemeinsam definierten Prioritäten.

Zielsetzung und Wirkung

Die Wirkung des Piloten wird anhand praxisnaher Indikatoren beurteilt, unter anderem:

• Anzahl qualifizierter MICE Kontakte mit konkreter Positionierungsmöglichkeit
  (z. B. Termine mit Entscheidern, validierte Projektanfragen, konkrete Briefings)

• schnellere Reaktionszeiten bei passenden Projekten

• verbesserte Conversion von Offer zu Buchung

• höhere Abschlusswahrscheinlichkeit durch bessere Vorqualifizierung und klaren Venue Fit

• Stabilisierung und Weiterentwicklung der Pipeline durch stärkere Bindung umsatzrelevanter Bestandskunden

• Entwicklung des durchschnittlichen Deal Values

• Anteil wiederkehrender oder weiterempfohlener Anfragen

• fundiertes Marktfeedback zur Nachfrage, Positionierung und Wettbewerbswahrnehmung

Diese Kriterien dienen der gemeinsamen Einordnung der Zusammenarbeit und nicht als starre Garantie oder Mindestleistung.

Weiterführung nach der Pilotphase

Nach Ablauf der drei Monate wird gemeinsam entschieden, ob und in welcher Form eine Weiterführung sinnvoll ist.

Bei erfolgreichem Verlauf besteht die Option auf eine freiwillige Verlängerung mit folgenden Konditionen:

• monatlich verlängerbar, kündbar auf Ende Monat mit 30 Tagen Frist

• Pauschale erhöht sich auf CHF 3000 pro Monat

• Anpassung von Umfang, Fokus und Prioritäten möglich

Es besteht keine automatische Verlängerung und keine Verpflichtung über die Pilotphase hinaus.